Importar da China sempre despertou atenção. Não só pelas oportunidades de preços, mas pelo alcance. Na minha experiência, vejo empresas pequenas ganhando escala e independência graças à importação, mas também presencio tropeços que custam caro – literalmente. Segundo dados do Ministério da Economia, só em 2024, micro e pequenas empresas brasileiras importaram quase US$ 3 bilhões da China. Muita gente entrando nesse universo.
Porém, vejo diariamente que os erros clássicos ainda se repetem. Saber onde estão as armadilhas já evita uma grande dor de cabeça. A seguir, destaco sete erros que já presenciei, explico suas consequências e o que aprendi sobre como fugir deles na prática.
Falta de planejamento detalhado
Planejamento é base. Ignorar etapas para ganhar tempo foi um dos principais motivos de prejuízo que já presenciei. Empresas acabam encomendando produtos sem calcular custos logísticos, impostos, tempo de desembaraço ou excesso de estoque parado.
Já vi amigos enfrentarem perdas pela pressa. O pedido chegava, mas o dinheiro já havia evaporado no transporte, taxas inesperadas, armazenagem ou no tempo parado aguardando fiscalização.
Planejamento ruim gera prejuízo invisível e silencioso.
O segredo é montar um checklist antes de fechar negócio: cotação de fretes, simulação de impostos, consulta à legislação (especialmente para produtos controlados) e cronograma realista. Ficar atento a todas as etapas faz parte da assessoria que ofereço com a Importe da China, já que cada pedido exige atenção exclusiva.
Confiar cegamente em fornecedores desconhecidos
Nos meus primeiros contatos com importação, notei como é tentador confiar apenas no que está no site ou no e-mail do vendedor chinês. O preço seduz. Mas cruzar referências, validar documentos e conferir histórico é caminho obrigatório.
Falta de verificação pode resultar em golpes, produtos de baixa qualidade ou atrasos intermináveis. Empresas perdem dinheiro por serem apressadas ou acreditarem que todo fornecedor asiático cumpre à risca o combinado.
Cumprir etapas como a inspeção de fábrica, avaliações físicas dos produtos e contratos claros ajudam a evitar surpresas desagradáveis.
Ignorar diferenças de qualidade e certificações
Já presenciei lotes inteiros sendo rejeitados em portos brasileiros porque faltava certificação. Outros, foram impedidos de circular aqui mesmo já em solo nacional. Cada tipo de produto pede uma atenção diferente.
Produtos eletrônicos, brinquedos e itens de segurança têm regras altas de controle. E o barato pode sair caro. Importar sem checar as normas brasileiras (como Inmetro, Anvisa, ou outros órgãos) é erro. Por isso, na Importe da China, o suporte em certificações é prioridade absoluta sempre que oriento clientes.
Subestimar o cálculo de impostos e custos logísticos
Talvez este seja o que mais vejo trazer prejuízos para empresas iniciantes: não considerar todos os custos.
- Imposto de Importação
- ICMS do estado
- Taxas portuárias e alfandegárias
- Armazenagem e frete interno
- Despachante aduaneiro
Muitas vezes, o frete barato no início se multiplica com taxas extras escondidas. E, se não incluir todos esses itens no seu cálculo, o produto importado deixa de ser competitivo, ou pior: vira prejuízo.
Com as ferramentas de simulação e consultoria da Importe da China, sempre busco mostrar ao cliente o custo real desde o primeiro contato, impedindo surpresas negativas.
Comprar sem contrato claro e tradução adequada
Um contrato mal redigido (ou ausente) é convite para conflitos comerciais. Em negociações internacionais, a diferença de idioma e cultura pode gerar desencontros de expectativas. Vi casos em que simples detalhes, como voltagem ou cor do produto, não estavam explícitos.
Recomendo: use contratos em inglês e peça tradução, sempre. Detalhe cada especificação, prazo, condição de pagamento e penalidades. Com suporte da Importe da China, costumo reforçar: nada deve ficar subentendido numa importação, especialmente internacional.
Negligenciar o acompanhamento logístico e desembaraço aduaneiro
É comum, principalmente entre importadores de primeira viagem, abandonar o acompanhamento assim que o pedido é enviado. Só lembram quando o produto atrasa ou está “preso” no porto. Esse erro pode custar alto em armazenagem, extravio ou cobrança de multa por documentação errada.
Tenho o hábito de monitorar a carga desde a saída do fornecedor até o recebimento final. Isso inclui interação com despachantes, acompanhamento do rastreio e solicitação de documentos o tempo todo. Empresas que usam soluções de assessoria completa dificilmente enfrentam essas dores de cabeça.
Não pesquisar o mercado e as tendências locais
Escolher um produto pelo preço ou pela moda chinesa não é suficiente. Vejo negócios naufragarem porque o que faz sucesso em Xangai pode não ter demanda em São Paulo ou no Recife. Ou, ao contrário, a concorrência já saturou aquele segmento aqui e não compensou o esforço.
Vender produto parado é prejuízo que não aparece tão rápido.
Antes de fechar pedido, pesquise tendências, converse com quem já importa, observe concorrentes locais (no sentido de empresas já presentes no mercado brasileiro, não outras consultorias), participe de grupos de importadores. Assim, o risco de encalhar estoque diminui muito.
Como evitar esses erros na prática?
No meu dia a dia, noto como as dúvidas são parecidas. Por isso, a Importe da China oferece cursos, lives semanais, e ferramentas de sourcing para buscar fornecedores mais confiáveis e negociar preços melhores. Evitar erros é tão questão de informação quanto de prudência.
Entender a diferença entre os registros de exportação da China e de importação do Brasil também faz parte da segurança, já que o prazo de contabilização dos dados pode gerar dúvidas no momento de planejar o recebimento ou pagar fornecedores.
Se você ficou em dúvida ou ainda acha complicado lidar com todos esses detalhes, saiba que preparar-se para importar não é só ter um bom produto. É ter o controle do processo do início ao fim. E contar com apoio especializado, como o que oferecemos em cada etapa pela Importe da China, transforma um risco em uma ótima oportunidade.
Conclusão
Importar da China abriu portas para pequenos negócios brasileiros e proporcionou independência e acesso a produtos antes inacessíveis. Mas, como mostrei, cada etapa tem seus desafios. Os erros mais comuns não estão apenas nas grandes cifras, mas nos detalhes – planejamento, escolha de fornecedor, acompanhamento do processo, e conhecimento das regras locais.
Se você quer evitar surpresas, sentar-se com um especialista e receber apoio personalizado é o passo mais seguro. Agende uma reunião gratuita com a equipe da Importe da China ou conheça nossas soluções de sourcing para transformar seu projeto de importação em realidade, com segurança do início ao fim.
Perguntas frequentes
Quais são os erros mais comuns ao importar?
Os erros que mais presencio ao importar da China são: falta de planejamento detalhado, confiar cegamente em fornecedores desconhecidos, ignorar certificações e padrões de qualidade, calcular mal impostos e custos logísticos, comprar sem contratos claros, abandonar o acompanhamento logístico e escolher produtos sem analisar o mercado brasileiro. Todos esses pontos podem ser prevenidos com orientação especializada.
Como evitar problemas com fornecedores chineses?
Para evitar problemas com fornecedores chineses, é fundamental buscar referências, realizar inspeção de fábrica, pesquisar histórico de exportação e adotar contratos em inglês detalhados. Usar serviços de inspeção e ferramentas de sourcing, como os oferecidos pela Importe da China, diminui muito os riscos na negociação.
Vale a pena importar produtos da China?
Na minha experiência, vale sim, desde que haja planejamento, controle dos custos e acompanhamento de todas as etapas. Micro, pequenas e médias empresas já mostram relevância nesse mercado, como mostram os dados oficiais do Ministério da Economia. Os lucros podem ser significativos quando há preparo.
Como calcular impostos ao importar da China?
Calcule sempre: Imposto de Importação, ICMS do estado de destino, PIS, COFINS e taxas portuárias. Use simuladores, consulte um contador ou busque apoio de empresas como a Importe da China para não ter surpresas. Cada categoria de produto pode ter alíquotas e exigências diferentes.
Onde encontrar fornecedores confiáveis na China?
Uma das melhores formas é utilizar plataformas de sourcing, visitar feiras internacionais e contar com profissionais de assessoria. Recomendo consultar materiais da FAQ da Importe da China e considerar inspeção de fábrica sempre que possível, para garantir que o fornecedor é verdadeiro e cumpre com o prometido.
